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Ausschreibungsplattform

Stand

Was ist evergabe-online.de?

Ausschreibungsplattform, Stand 11/2026

evergabe-online.de ist die Vergabeplattform des Bundes, betrieben vom Beschaffungsamt des Bundesinnenministeriums. Unternehmen fordern dort Vergabeunterlagen an, bearbeiten sie und geben Angebote elektronisch ab. Registrierung und Nutzung sind kostenlos; eine Signatur ist nur nötig, wenn die Vergabestelle sie verlangt.

Betreiber und Zweck

Betreiber ist das Beschaffungsamt des Bundesinnenministeriums in Bonn.1 Die Plattform ist nach den Nutzungsvoraussetzungen die Vergabeplattform des Bundes.2 Unternehmen kommunizieren über sie elektronisch mit den Vergabestellen.1

Die Anforderung der Vergabeunterlagen, ihre Bearbeitung und die Angebotsabgabe können nach der FAQ vollständig über die Plattform laufen, in manchen Verfahren müssen sie es.3 Für ein elektronisch abgegebenes Angebot erhalten Sie eine schriftliche Eingangsbestätigung mit dem Zeitpunkt des Eingangs.1 Die Nutzung ist für Unternehmen kostenlos; Papierkosten wie Gebühren für Vergabeunterlagen oder Abonnements entfallen.1

Die Ausschreibungen des Bundes stehen zusätzlich im Bekanntmachungsservice unter oeffentlichevergabe.de.4 Die Plattform verlinkt selbst auf die Suche dort. Ob Ihre Ausschreibung auf evergabe-online.de läuft, nennt die Bekanntmachung der Vergabestelle. Verfahren von Ländern und Kommunen laufen auf der Plattform der jeweiligen Vergabestelle, siehe Landes- und Kommunalportale.

Registrierung

Um über die Plattform an einem Verfahren teilzunehmen, müssen Sie sich registrieren.5 Die Registrierung ist einmalig und kostenlos.67 Dabei wird eine Firma registriert, nicht eine Person. Der erste Benutzer ist der Administrator und legt weitere Benutzer des Unternehmens an.7

Für die Registrierung brauchen Sie nach der FAQ keine Dokumente, keine Zertifikate und keine spezielle Software, nur eine gültige E-Mail-Adresse, mit der Sie die Registrierung bestätigen.7 Das Zertifikat für die Signatur wird erst beim Signieren benötigt.7 Vor der Abgabe müssen Sie außerdem die eVergabeApp installieren.2

Zum Abruf der Unterlagen schreibt das Portal: „Nach der Registrierung sind Sie in der Lage, Vergabeunterlagen elektronisch von der Plattform abzurufen.“6 Für Verfahren nach der VgV darf die Vergabestelle aber keine Registrierung für den Zugang zur Bekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen verlangen.8 Wie die Plattform das im Einzelfall umsetzt, beschreibt die Seite nicht. Prüfen Sie in der Bekanntmachung, wo die Unterlagen abrufbar sind. Mehr zur Rechtslage steht auf der Seite Muss ich mich registrieren?.

Registrierte Nutzer können außerdem kostenlose Suchprofile einrichten und als Newsletter abonnieren.7 Antworten auf Bieterfragen erscheinen als eigener Dokumenttyp „Bieterfragen-Antworten“, auch unter „Ausschreibungsunterlagen einsehen“ bei Verfahren, in denen Sie die Teilnahme nicht aktiviert haben.9

Signatur

Ob Sie Dokumente signieren müssen, hängt von Verfahrensart und Rechtsrahmen ab. In vielen Fällen genügt die einfache Signatur in Textform, dann brauchen Sie kein Zertifikat.2 Die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen sagen, ob eine Signatur nötig ist.7

Verlangt die Vergabestelle eine Signatur, brauchen Sie ein Signaturzertifikat, entweder dateibasiert (fortgeschrittene Signatur) oder auf einer Karte (qualifizierte Signatur).25 Rechtlich kann die Vergabestelle eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder ein Siegel verlangen, wenn die Daten erhöhte Sicherheitsanforderungen stellen.10 Das Zertifikat wird in der Regel kostenpflichtig erworben.7 Zum Signieren empfiehlt die Plattform den kostenlosen „Signatur-Client für Bieter“; andere Anwendungen müssen die Anforderungen der eIDAS-Verordnung erfüllen.11

Was die Plattform nicht regelt

Die Plattform nimmt Ihnen keine fachliche Arbeit am Angebot ab. Fristen, Formvorgaben und Nachweise stehen in den Unterlagen des einzelnen Verfahrens. Wie Sie ein Angebot elektronisch abgeben, beschreibt die Seite Angebot elektronisch abgeben.

Quellen und Hinweise

  1. Beschaffungsamt des BMI, e-Vergabe, evergabe-online.info.

  2. e-Vergabe, Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen, evergabe-online.info.

  3. e-Vergabe, FAQ (A204), evergabe-online.info.

  4. Beschaffungsamt des BMI, Neuerungen für Anbieter 2023, bescha.bund.de.

  5. e-Vergabe, Erste Schritte – Installation und Registrierung, evergabe-online.info.

  6. e-Vergabe, Unternehmen, evergabe-online.info.

  7. e-Vergabe, FAQ (A104, A105, A111, A209), evergabe-online.info.

  8. § 9 Abs. 3 VgV, gesetze-im-internet.de.

  9. Beschaffungsamt des BMI, Neuerungen für Anbieter 2024 (Release 8.3.1), bescha.bund.de.

  10. § 53 Abs. 3 VgV, gesetze-im-internet.de.

  11. e-Vergabe, Signieren und Prüfen für Unternehmen, evergabe-online.info.

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